Hands on FP&A

FaaS (FP&A as a Service) היא החברה הראשונה בישראל המתמחה בשירותי FP&A במודל מיקור חוץ. אנו מספקים לחברות סטארט-אפ, חברות טכנולוגיה וחברות צומחות שירותי מחלקה כלכלית –FP&A, כלכלנים , אנליסטים Hands-On , כחלק אינטגרלי מצוות הכספים של החברה/ הארגון.

FaaS מספקת מגוון רחב של שירותי FP&A, ביניהם:

- בניית תקציבים שנתיים ורב-שנתיים
- תחזיות פיננסיות ו -Rolling Forecast
- מודלים פיננסיים
- בניית KPI's ומדדי ביצוע
- חבילות דיווח להנהלה ולדירקטוריון
- תכנון תזרים מזומנים
- בניית דשבורדים ניהוליים
- תכנון כוח אדם (Headcount Planning)
- ניתוח רווחיות
- ליווי תהליכי גיוס הון
- הטמעת תהליכי FP&A
- הקמה ושיפור תשתיות מידע ודיווח
- אנליזות ומשימות שוטפות

FP&A - Financial Planning & Analysis הוא תחום העוסק בתכנון פיננסי, בניית תקציבים, תחזיות עסקיות, ניתוח ביצועים פיננסיים ותמיכה בקבלת החלטות ניהוליות.

מטרת ה-FP&A היא לחבר בין הפעילות העסקית לבין התוצאות הפיננסיות ולאפשר להנהלה לקבל החלטות מבוססות נתונים.

השירותים מיועדים ל:

- חברות סטארט-אפ
- חברות SaaS
- חברות טכנולוגיה
- חברות בצמיחה מהירה
- חברות לפני או אחרי גיוס הון
- ארגונים הזקוקים לשיפור יכולות התכנון והבקרה הפיננסית
- חברות שאין בהן מחלקת FP&A פנימית
- חברות יצרניות
- חברות שירותים
- חברות מבוססות פרויקטים

חברה צריכה שרותי FP&A בדרך כלל כאשר:

- החברה נמצאת בצמיחה מואצת

- נדרש תקציב מסודר

- יש צורך בתחזיות פיננסיות שוטפות

- הנהלה ומשקיעים דורשים שקיפות גבוהה יותר

- יש קושי להבין את הגורמים המשפיעים על הרווחיות

- החברה מתכוננת לגיוס הון או להתרחבות

איך זה עובד? , גם וגם. חלק מהחברות פונות אלינו עבור פרויקט נקודתי כמו בניית תקציב, Business Model לקראת סבב גיוס , דשבורד ניהולי או תהליך תחזיות. אחרות בוחרות בליווי חודשי שוטף שבו צוות FaaS משמש כזרוע ה- FP&A של החברה ומלווה את ההנהלה בתכנון, ניתוח ביצועים, תחזיות, KPI's וקבלת החלטות עסקיות.

אנו מתאימים את מודל העבודה לצרכים ולשלב הצמיחה של כל חברה, החל מפרויקט ממוקד ועד שותפות ארוכת טווח.

לא. FaaS אינה מעסיקה עובדים ג'וניורים. כל אנשי הצוות שלנו הם כלכלנים ואנשי FP&A בעלי ניסיון משמעותי של 5 עד 20 שנים בתפקידי כלכלה, FP&A, אנליזה, בניית תשתיות ל , FP&Aוליווי הנהלות בחברות טכנולוגיה, סטארט-אפים וארגונים מובילים ( כולל חברות ציבוריות בינלאומיות).

אנו מאמינים שעבודת FP&A איכותית דורשת הבנה עסקית עמוקה, ניסיון בקבלת החלטות ניהוליות, היכרות עם תהליכים פיננסיים מורכבים ויכולת לתרגם נתונים לתובנות אופרטיביות. לכן לקוחותינו עובדים ישירות מול אנשי מקצוע מנוסים, ללא שכבות ביניים וללא העברת העבודה לגורמים זוטרים.

ההתאמה בין הלקוח לבין איש ה- FP&A נעשית בהתאם לאופי החברה, שלב הצמיחה שלה והניסיון הספציפי הנדרש. גישה זו מאפשרת ללקוחות ליהנות כבר מהיום הראשון מניסיון מצטבר שנבנה לאורך שנים, מ -Best Practices שנלמדו בפרויקטים רבים ומיכולת לספק ערך עסקי אמיתי במהירות, ללא עקומת למידה ארוכה.

בקיצור: אצל FaaS אתם עובדים עם מומחי FP&A מנוסים בלבד, וההתאמה נעשית לפי תחום הפעילות, שלב החברה והאתגרים העסקיים הייחודיים שלכם.

FaaS מלווה מגוון רחב של חברות וארגונים בישראל ובעולם, החל מסטארט-אפים בתחילת דרכם ועד חברות מבוססות בעלות פעילות גלובלית. מרבית לקוחותינו פועלים בתחומי הטכנולוגיה, התוכנה (SaaS) , הסייבר, הפינטק, האגריטק, הביו טק, התעשייה, תשתיות, והשירותים העסקיים.

הלקוחות שלנו בדרך כלל נמצאים באחד מהמצבים הבאים:

- חברות צומחות הזקוקות להבניית תהליכי FP&A מקצועיים ולשקיפות פיננסית טובה יותר.

- חברות לפני או אחרי גיוס הון המעוניינות לבנות תחזיות, מודלים פיננסיים ודיווחים למשקיעים.

- חברות שאין להן מחלקת FP&A פנימית ומחפשות פתרון מקצועי במיקור חוץ.

- חברות בעלות סמנכ"ל כספים (CFO) המעוניינות להרחיב את יכולות התכנון, הבקרה והניתוח הפיננסי שלהן.

- ארגונים המבקשים לשפר תהליכי תקציב, תחזיות, KPI's ודשבורדים ניהוליים.

- חברות המיישמות או משדרגות מערכות ERP, BI או מערכות פיננסיות ומעוניינות לייצר תהליכי עבודה ומדדי ביצוע נכונים.

- חברות שנמצאות בחוסר זמני של אנשי FP&A עקב חופשת לידה גיוס למילואים או מצבים אחרים.

אחד היתרונות הייחודיים של FaaS הוא הניסיון המצטבר שנצבר בעבודה עם למעלה מ 100 חברות ממגוון רחב של תחומים, מודלים עסקיים ושלבי צמיחה.

ניסיון זה מאפשר לנו להביא Best Practices, מתודולוגיות מוכחות ותובנות עסקיות שנאספו לאורך השנים וליישם אותן בצורה מותאמת לכל לקוח.

אנו עובדים עם מנכ"לים, CFOs, מנהלי כספים, מנהלי מחלקות FP&A ומסייעים להם להפוך נתונים פיננסיים להחלטות עסקיות טובות יותר.

התשובה תלויה בשלב שבו נמצאת החברה, אך ברוב המקרים אנו פועלים כשותפי FP&A של הCFO ההנהלה והיחידות העסקיות ומסייעים להפוך מידע פיננסי ועסקי להחלטות ניהוליות.

במהלך העבודה אנו בדרך כלל:

- בונים ומנהלים את תהליך התקציב השנתי.

- מכינים תחזיות פיננסיות שוטפות Forecasts ו- Rolling Forecasts .

- מנתחים את ביצועי החברה מול התקציב והיעדים.

- בונים ומתחזקים מודלים פיננסיים.

- מגדירים ומודדים KPI's ומדדי ביצוע עסקיים.

- מכינים חבילות דיווח חודשיות להנהלה, דירקטוריון ומשקיעים.

- בונים דשבורדים ניהוליים ומייצרים שקיפות ארגונית.

- מתכננים ומנתחים גיוסי כוח אדם (Headcount Planning).

- בוחנים רווחיות של מוצרים, לקוחות, מחלקות ופעילויות.

- תומכים בהחלטות עסקיות כגון גיוס עובדים, השקעות, הרחבת פעילות או כניסה לשווקים חדשים.

- מסייעים בתהליכי גיוס הון, Due Diligence ועבודה מול משקיעים.

- משפרים תהליכים, מערכות ותשתיות מידע פיננסיות.

בסופו של דבר, המטרה שלנו היא לא לייצר עוד אקסלים ודוחות, אלא לספק להנהלה תמונה ברורה של מצב החברה ולסייע בקבלת החלטות טובות יותר.

במרבית החברות העבודה מתחילה בהיכרות עם הפעילות העסקית, המודל העסקי, מקורות המידע והאתגרים המרכזיים של ההנהלה.

לאחר מכן אנו בונים יחד תשתית ניהולית הכוללת:

- תקציב ותחזיות

- KPI's ומדדי הצלחה

- דוחות ניהוליים ודשבורדים

- תכנון תזרים מזומנים

- מודלים פיננסיים

- תהליכי בקרה ודיווח

בהמשך אנו מלווים את החברה באופן שוטף, משתתפים בדיונים ניהוליים, מנתחים ביצועים, מזהים מגמות וחריגות ומסייעים להנהלה להבין לא רק מה קרה, אלא בעיקר למה זה קרה ומה צפוי לקרות בהמשך. זו הסיבה שרבים מלקוחותינו מתייחסים אלינו כאל חלק מצוות הניהול ולא כספק שירות חיצוני בלבד.

לרוב נעבוד באופן היברידי – גם ממשרדי הלקוח וגם מרחוק . אנחנו מאמינים בעבודה משולבת שמאפשרת לשבת איתכם פנים אל פנים , להשתתף בפגישות החשובות באופן פרונטלי , ולהכיר את השותפים העסקיים בחברה מקרוב .

בהחלט. צוות FaaS עובד עם מגוון מערכות פיננסיות ותפעוליות, כולל:

מערכות ERP, CRM וכלי BI קיימים, לרבותNetSuite, QuickBooks, , Priority, Oracle

, SAP Business, Power BI, Excel, Google Sheets מערכות תכנון תקציב FP&A & xP&A ומערכות נוספות.

מעבר לעבודה השוטפת בתחום ה-FP&A, אנו מסייעים לחברות לבנות ולשפר את התשתית הניהולית והטכנולוגית שעליה מתבססים תהליכי הכספים. העבודה כוללת מיפוי מקורות המידע, הגדרת תהליכי עבודה, שיפור איכות הנתונים, בניית מודלי דיווח ויצירת "מקור אמת" Single Source of Truth לקבלת החלטות.

אנו מלווים פרויקטים של הטמעה, שדרוג ואופטימיזציה של מערכות ERP, BI ומערכות פיננסיות, מסייעים בהגדרת דרישות עסקיות, מבנה דיווח, KPI's, תקציבים ותחזיות, ומוודאים שהמערכות תומכות בצרכים הניהוליים של החברה ולא רק בצרכים החשבונאיים.

בנוסף, אנו מסייעים בבניית דשבורדים ניהוליים, אוטומציה של תהליכים, חיבור בין מקורות מידע שונים והפיכת נתונים גולמיים לתובנות עסקיות שניתן לפעול לפיהן.

המטרה היא לייצר סביבת עבודה שבה ההנהלה יכולה לקבל נתונים אמינים, עקביים וזמינים בזמן אמת לצורך קבלת החלטות מהירה ומבוססת נתונים.

לא .FaaS מתמקדת בתחום ה-FP&A והתכנון הפיננסי, אך פועלת בשיתוף פעולה עם סמנכ"לי כספים ו-CFOs ומסייעת בבניית תשתיות פיננסיות, תהליכי בקרה, תחזיות ודיווחים ניהוליים. FAAS לא מספקת שירותי CFO as a Service

- גישה למומחי FP&A מנוסים

- גמישות בהיקף העבודה

- הטמעת Best Practices

- קיצור זמני הקמה של תהליכים וכלים

- שיפור איכות קבלת ההחלטות בארגון

- מקבלים מנהל ועובד – בשירות אחד , FP&A מנוסה שראה ועשה חברות דומות , hands on ומעודכן בחידושים הטכנולוגיה בתחום

FaaS משלבת ניסיון רב בעבודה עם חברות סטארט-אפ, SaaS וחברות טכנולוגיה, יחד עם גישה של Hands-On המאפשרת ללקוחות לקבל מצד אחד ידע עשיר וניסיון נצבר בבניית מתודולוגיות , שיטות עבודה ומערכות לצד פתרונות פרקטיים ולא רק המלצות.

אנו מלווים חברות בבניית תהליכי FP&A, תקציבים, תחזיות, מודלים פיננסיים, דשבורדים ניהוליים ומערכות מדידה התומכות בצמיחה ובהחלטות עסקיות מבוססות נתונים.

גיוס איש FP&A מנוסה הוא תהליך ארוך ויקר ולוקח לרוב לא פחות מ 3 חודשים . ב-FaaS הלקוחות מקבלים גישה מיידית לצוות FP&A בעל ניסיון מצטבר ממאות פרויקטים בחברות טכנולוגיה, SaaS, סייבר, אגריטק ותעשיות נוספות. במקום להסתמך על אדם אחד, נהנים מידע, מתודולוגיות וניסיון רחב שנצבר בעבודה עם עשרות חברות.

כן. חברות רבות נעזרות ב-FaaS כמחלקת FP&A חיצונית המנהלת את תהליך התקציב, התחזיות, הדיווחים להנהלה, KPI's, תזרים המזומנים והמודלים העסקיים, תוך עבודה שוטפת מול הנהלה, CFO ומשקיעים.

אין תשובה אחת שמתאימה לכל חברה. הבחירה בין גיוס עובד פנימי לבין שירותי FP&A במיקור חוץ תלויה בשלב הצמיחה, מורכבות הפעילות, היקף העבודה והתקציב.

בדרך כלל, שירותי FP&A במיקור חוץ מתאימים לחברות שעדיין אינן זקוקות למשרה מלאה, אך כבר צריכות יכולות מקצועיות של תכנון, תחזיות, תקציב, KPI's ודיווח ניהולי. פתרון זה מאפשר גישה מיידית לאנשי FP&A מנוסים, ללא תהליך גיוס ארוך, או תלות באדם אחד. בנוסף, החברה נהנית מניסיון מצטבר שנרכש בעבודה עם מגוון רחב של חברות, ענפים ומודלים עסקיים.

לעומת זאת, כאשר היקף הפעילות גדל משמעותית, קיימת עבודה יומיומית אינטנסיבית מול מחלקות רבות, ויש צורך בנוכחות מלאה של 100% משרה ויותר- בתוך הארגון, ייתכן שהגיע הזמן להקים פונקציית FP&A פנימית ולגייס עובד ייעודי או צוות FP&A.

בפועל, רבות מהחברות מתחילות עם שירותי FP&A במיקור חוץ בשלבי הצמיחה הראשונים, ובהמשך משלבות או מגייסות עובדים פנימיים כאשר הצורך מצדיק זאת. במקרים רבים אנו אף מסייעים ללקוחות לבנות את תהליכי ה - FP&A הראשונים שלהם, ובהמשך מלווים את גיוס והכשרת איש ה-FP&A הפנימי.

כשיש חוסר זמני בעובד עקב מילואים , מחלה חופשת לידה או עומס משימות – זה רעיון טוב להשתמש במיקור חוץ – מאפשר פתרון מהיר איכותי וגמיש בהתאם לתקופה .

כלל אצבע: אם אתם זקוקים לניסיון, מתודולוגיה ותוצאות מיידיות אך עדיין לא מצדיקים משרת FP&A מלאה – מיקור חוץ הוא בדרך כלל הפתרון היעיל והכלכלי יותר.

אם קיים עומס עבודה קבוע ומלא לאורך זמן וצורך במעורבות יומיומית עמוקה בכל חלקי הארגון – כדאי לשקול גיוס פנימי.

א. אמנם חלק משמעותי מהניסיון שלנו הוא בחברות SaaS וטכנולוגיה, אך אנו עובדים גם עם חברות בתחומי הסייבר, אגריטק, פינטק, ביו טק, תעשייה, פרויקטים, חברות יצרניות, תשתיות וארגונים גדולים המבקשים לשפר את יכולות התכנון והבקרה הפיננסית.

כן. אנו מסייעים בהכנת מודלים פיננסיים, תחזיות, ניתוחי תרחישים, מצגות משקיעים וחומרי Due Diligence הנדרשים בתהליכי גיוס הון.